Terms and Conditions of Business and Delivery
Preamble
UNSEENarchive, owner Mr. Boris Hasner, Zur Kohlstatt 6, D-82211 Herrsching (hereinafter referred to as "UNSEENarchive"), provides images of international photographers for licensing as an agent and provides the organization and execution of individual photo-productions.
The following Terms and Conditions of Business and Delivery (hereinafter referred to as “T&C”) shall exclusively apply for all business relations between UNSEENarchive and its customers in the version effective at the time when the contract is concluded. Deviating conditions of the customer shall not apply unless otherwise expressly agreed.
Customers within the meaning of this T&C are solely entrepreneur unless otherwise is expressly agreed. Entrepreneur means a natural or legal person or a partnership with legal personality who or which, when entering into a legal transaction, acts in exercise of his or its trade, business or profession
Images within this T&C shall mean all graphic products, particularly photographs, illustrations, pictures or other pictorial or graphic content, regardless of format, mode of presentation, storage medium and/or mode of transmission provided by UNSEENarchive.
1. Conclusion of Contracts
1.1. Regarding the provided images UNSEENarchive operates solely as an agency, i.e. as a representative of the respective copyright-holder, unless otherwise expressly agreed. Contracting party is the respective copyright-holder.
1.2. All offers are subject to change and subject to the following conditions.
1.3. An order of the customer is a binding offer that UNSEENarchive may accept within seven working days of receipt by sending confirmation in written/text form or delivery of the images.
1.4. Within the order the customer shall provide UNSEENarchive information about his intentions regarding purpose of the use, period, territory and number of copies of the images.
2. Delivery
2.1. UNSEENarchive delivers the ordered images and provides them to the customer for the time mentioned on the invoice or delivery notice by way of loan only. The respective copyright-holder shall remain owner of the images.
2.2. In case of confirmation of the offer in written/text form images will be dispatched by UNSEENarchive within seven working days.
2.3. UNSEENarchive is entitled to partial deliveries to that extent that this is reasonable.
2.4. In case images cannot be delivered due to any failure of the customer and a re-shipping by UNSEENarchive becomes necessary the customer shall be obliged to pay all the additional costs.
2.5. Returning date is expressly mentioned on delivery note or invoice. Any extension of the returning period requires an explicit agreement.
2.6. The customer shall bear costs and carry the risk of a safe storage and the return of the images. This includes particularly a sufficient packaging and an appropriate shipping method that ensures the proof of receipt.
2.7. The return shall enclose a delivery note containing number, type and designation of the returned images.
3. Rights
3.1. Any images shall remain the property of the copyright-holder and are made available solely and temporarily for the acquisition of rights of use. Upon expiration of the agreed term of use the images shall be deleted immediately from the data store of the customer or respectively shall be returned to UNSEENarchive. The same shall apply with respect to images not used within the term of use.
3.2. The customer is granted a non-exclusive right of use for singular use unless otherwise expressly agreed.
3.3. Any use of the images requires expresssive permission by UNSEENarchive in writing.
3.4. Any use of the images not mentioned in the permission according sec. 3.3. requires an additional permission in writing by UNSEENarchive. This applies in particular but not limited to:
• Any secondary usage or secondary publication, particular in anthologies, accompanying products, advertising measures or other kinds of reprints,
• any digitalization, storage or duplication of images on data carriers of all kinds,
• any use as a reference or other kind of self-promotion.
3.5. Any alterations, modifications or other adaptations of the images in paticular by photo composing, mashups or any computer-assisted proceedings are permitted without the prior written consent by UNSEENarchive.
3.6. The customer is not entitled to archive images unless otherwise expressly agreed. This also applies with respect to internal archives of the customer.
3.7. The customer is not entitled to grant sub-licenses or to transfer granted rights of use with or without charge in whole or in parts to any third party unless otherwise expressly agreed.
3.8. Any use of the images is only permitted in connection with an appropriate copyright notice acc. to § 13 UrhG unless otherwise expressly agreed. This shall particularly apply for the use of the images in accordance with advertising, broadcasting, movies, internet or other media. The copyright notice must be made in a manner, which leaves no doubt as to which picture it refers to.
3.9. UNSEENarchive’s online-database may be searched for information purposes by the customer. Previews of images shall only furnish as selection tool, any publication or other use is prohibited. Likewise, electronic or optical watermarks shall not be edited, altered, or removed.
3.10. In the event that trade marks, trade names or any other property rights are shown on the images the customer is solely responsible to obtain full consent of the proprietor in regard to the intended use of the images.
3.11. In the event that a person is shown on the images the customer is solely responsible to obtain the full consent of that person in regard to the intended use of the images.
4. Terms of Payment
4.1. Any use of images is subject to licence fees. The amount of the licence fee is based on the agreed purpose. The customer is in charge to provide all information necessary in order to calculate the licence fee applicable.
4.2. Licence fees become due regardless whether the client makes use of the rights granted or not.
4.3. Any licence fees are subject to value added tax if applicable by governing law.
4.4. Any payments become due 14 days upon the receipt of a respective invoice.
4.5. The customer is solely responsible for the timely payment of any monies in relation to the artist's social contribution payable to the artist’s social security fund (KSK).
5. Liability
5.1. The statutory provisions regarding material defects and defects in title shall apply. All descriptions of images are non-binding conditions and no guarantees.
5.2. Apparent defects must be declared to UNSEENarchive immediately at least within two working days upon receipt of the images, otherwise the images shall be deemed approved as free of defects.
5.3. The liability of UNSEENarchive shall be limited to damages based on intent or gross negligence unless the infringement of significant contractual obligations is concerned. Significant contractual obligations are obligations fulfilment of which is indispensable for proper performance of the contract and on the observance of which the customer is able to rely. In this case claims of compensation shall be limited to the typically foreseeable damages.
Claims for damages arising from injury to life, body or health remains unaffected. The same shall apply to damages covered by the Product Liability Act or any guarantees given by UNSEENarchive.
5.4. If the customer returns the images beyond the return date indicated on the delivery note or invoice UNSEENarchive is - besides further legal claims applicable - entitled to demand a lump-sum compensation for the delay in the amount of 0.25% of the licence fee per day up to a maximum of 10% of licence fee in total. However, the right of the customer to proof a minor damage remains unaffected, so is UNSEENarchive’s right to proof a higher damage.
6. Final Provisions
6.1. Additional oral agreements do not exist.
6.2. The law of the Federal Republic of Germany shall be applicable. Place of exclusive jurisdiction shall be the city of Starnberg, Germany.
6.3. The English version of this T&C is for convenience only. In case of doubt, the German version of this T&C shall prevail.
Update: 01/2012
Allgemeine Geschäfts- und Lieferungsbedingungen
Präambel
UNSEENarchive, Inhaber Herr Boris Hasner, Zur Kohlstatt 6, D-82211 Herrsching (nachfolgend „UNSEENarchive“), vermittelt Bildmaterial internationaler Fotografen zur Lizenzierung und bietet die Organisation und Abwicklung individueller Foto-Produktionen an.
Für alle Geschäftsbeziehungen zwischen UNSEENarchive und den Kunden gelten ausschließlich die nachfolgenden Allgemeinen Geschäfts- und Lieferbedingungen (nachfolgend „AGB“) in ihrer zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses gültigen Fassung. Abweichende Bedingungen des Kunden erkennt UNSEENarchive vorbehaltlich anderweitiger ausdrücklicher Vereinbarung nicht an.
Kunde im Sinne dieser AGB sind vorbehaltlich anderweitiger ausdrücklicher Vereinbarung ausschließlich Unternehmer, also natürliche oder juristische Personen oder rechtsfähige Personengesellschaften, die bei Abschluss eines Rechtsgeschäfts in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handeln.
Bildmaterial im Sinne dieser AGB sind sämtliche durch UNSEENarchive bereitgestellten grafischen Produkte, insbesondere Fotografien, Illustrationen, Bilder oder andere bildliche oder grafische Inhalte unabhängig von Format, Darstellungsweise, Speichermedium und/oder Übertragungsart.
1. Vertragsschluss
1.1. Vorbehaltlich anderweitiger ausdrücklicher Vereinbarungen wird UNSEENarchive im Hinblick auf das bereitgestellte Bildmaterial ausschließlich als Agentur, also in Vertretung der jeweiligen Rechteinhaber, tätig. Vertragspartner ist der jeweilige Rechteinhaber.
1.2. Sämtliche Angebote erfolgen ausschließlich freibleibend zu den nachstehenden Bedingungen.
1.3. Mit der Bestellung unterbreitet der Kunde ein verbindliches Angebot, über dessen Annahme UNSEENarchive innerhalb von sieben Werktagen durch Bestätigung in Schrift-/Textform oder Auslieferung des Bildmaterials entscheidet.
1.4. Mit der Bestellung teilt der Kunde UNSEENarchive den in Bezug auf das Bildmaterial beabsichtigten Verwendungszweck, Verbreitungszeitraum, Verbreitungsgebiet, Verbreitungsmedium und Auflagenhöhe mit.
2. Lieferung
2.1. UNSEENarchive übersendet das bestellte Bildmaterial und stellt dies für den auf dem Lieferschein bzw. der Rechnung bezeichneten Zeitraum leihweise zur Verfügung. Der jeweilige Rechteinhaber bleibt Eigentümer des Bildmaterials.
2.2. Erfolgt die Bestätigung der Bestellung durch Schrift-/Textform wird das Bildmaterial innerhalb von sieben Werktagen durch UNSEENarchive versendet.
2.3. UNSEENarchive ist zu Teillieferungen berechtigt, soweit dies dem Kunden zumutbar ist.
2.4. Kann Bildmaterial aufgrund eines Fehlverhaltens des Kunden nicht an diesen geliefert werden und kommt es aufgrund dessen zu einem erneuten Versand des Bildmaterials durch UNSEENarchive, so trägt der Kunde die zusätzlichen Kosten.
2.5. Als Rücksendedatum gilt der auf Lieferschein oder Rechnung eindeutig genannte Zeitpunkt. Eine Verlängerung der Rücksendefrist bedarf einer ausdrücklichen Vereinbarung.
2.6. Der Kunde trägt Kosten und Risiko einer sicheren Aufbewahrung und Rücksendung des Bildmaterials. Dies beinhaltet insbesondere eine sorgfältige Verpackung und die Wahl einer geeigneten Versandart, welche für den Nachweis des Zugangs geeignet ist.
2.7. Rücksendungen von Bildmaterial ist ein Lieferschein beizufügen, aus dem Anzahl, Art und Bezeichnung des zurückgesandten Bildmaterials hervorgehen.
3. Rechte
3.1. Sämtliches Bildmaterial bleibt Eigentum des Rechteinhabers und wird ausschließlich zum Erwerb von Nutzungsrechten vorübergehend zur Verfügung gestellt. Nach Ablauf des Nutzungszeitraums ist das Bildmaterial unverzüglich aus den Datenspeichern des Bestellers zu löschen bzw. an UNSEENarchive zurückzusenden. Ebenso ist mit nicht genutztem Bildmaterial zu verfahren.
3.2. Vorbehaltlich anderweitiger ausdrücklichen Vereinbarungen, erwirbt der Kunde ein einfaches Nutzungsrecht zur einmaligen Verwendung.
3.3. Jede Nutzung des Bildmaterials bedarf einer ausdrücklichen schriftlichen Freigabeerklärung durch UNSEENarchive.
3.4. Jede Nutzung, die nicht von der nach Ziff. 3.3. erklärten Freigabeerklärung umfasst ist, bedarf einer weiteren schriftlichen Freigabe durch UNSEENarchive. Das gilt insbesondere für:
• Jede Zweitverwertung oder Zweitveröffentlichung, insbesondere in Sammelbänden, produktbegleitenden Prospekten, bei Werbemaßnahmen oder bei sonstigen Nachdrucken,
• jede Digitalisierung, Speicherung oder Vervielfältigung des Bildmaterials auf Datenträgern aller Art,
• jede Nutzung als Referenz oder sonstige Form der Eigenwerbung.
3.5. Sämtliche Umgestaltungen, Änderungen oder sonstige Bearbeitungen des Bildmaterials, insbesondere durch Foto-Composing, Montage oder durch computergestützte Hilfsmittel sind nur nach vorheriger schriftlichen Freigabe Zustimmung seitens UNSEENarchive gestattet.
3.6. Der Kunde ist vorbehaltlich einer anderweitigen ausdrücklichen Vereinbarung nicht zur Archivierung des Bildmaterials berechtigt. Dies gilt auch soweit es sich um interne Archive des Kunden handelt.
3.7. Der Kunde ist vorbehaltlich einer anderweitigen ausdrücklichen Vereinbarung nicht berechtigt, Unterlizenzen zu vergeben oder die ihm eingeräumten Nutzungsrechte entgeltlich oder unentgeltlich ganz oder teilweise auf Dritte zu übertragen.
3.8. Vorbehaltlich anderweitiger ausdrücklicher Vereinbarung, ist jegliche Nutzung des Bildmaterials nur bei Anbringung eines angemessenen Urhebervermerks gem. § 13 UrhG gestattet. Dies gilt insbesondere für Nutzungen im Rahmen von Werbung, Fernsehsendungen, Filmen, Internet oder anderen Medien. Der Vermerk hat in einer Weise zu erfolgen, dass kein Zweifel an der Zuordnung zum jeweiligen Bild bestehen kann.
3.9. Die Online-Bilddatenbank von UNSEENarchive steht dem Kunden zu Recherchezwecke zur Verfügung. Vorschaubilder sind lediglich eine Auswahlhilfe, eine Veröffentlichung oder sonstige Nutzung ist nicht gestattet. Ebenso dürfen elektronische oder optische Wasserzeichen nicht bearbeitet, geändert oder entfernt werden.
3.10. Sofern auf dem Bildmaterial Marken, geschäftliche Bezeichnungen oder sonstige Schutzrechte abgebildet sind, hat der Kunde das Vorliegen von Genehmigungen (Lizenzen) der Rechteinhaber sicherzustellen, welche die beabsichtigte Nutzung umfassen.
3.11. Sofern auf dem Bildmaterial Personen abgebildet sind, hat der Kunde das Vorliegen einer Einwilligung der Person sicherzustellen, welche die beabsichtigte Nutzung umfasst.
4. Zahlungsbedingungen
4.1. Jede Nutzung von Bildmaterial ist lizenzpflichtig. Die Höhe der Lizenz richtet sich nach dem vereinbarten Zweck. Der Kunde ist verpflichtet, die erforderlichen Angaben, die zur Berechnung der entsprechenden Lizenz notwendig sind, zu machen.
4.2. Lizenzgebühren werden unabhängig von einer tatsächlich erfolgten Nutzung des Bildmaterials durch den Kunden fällig.
4.3. Sämtliche Lizenzgebühren verstehen sich zzgl. Umsatzsteuer, soweit diese nach den gesetzlichen Regelungen anfällt.
4.4. Lizenzgebühren werden innerhalb von 14 Tagen nach ordnungsgemäßer Rechnungsstellung fällig.
4.5. Der Kunde hat eigenverantwortlich für die ordnungsgemäße Abführung einer etwaig anfallenden Künstlersozialabgabe an die Künstlersozialkasse (KSK) Sorge zu tragen.
5. Haftung
5.1. Es gelten die gesetzlichen Regelungen zu Sach- und Rechtsmängeln. Sämtliche Angaben zum Bildmaterial sind Beschaffenheitsangaben und keine Garantien.
5.2. Erkennbare Mängel sind unverzüglich, spätestens innerhalb von zwei Werktagen nach Erhalt des Bildmaterials gegenüber UNSEENarchive anzuzeigen, andernfalls gilt das Bildmaterial als mangelfrei genehmigt.
5.3. UNSEENarchive haftet nur für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Handeln beruhen, es sei denn es handelt sich um Schäden aufgrund der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Wesentliche Vertragspflichten sind Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde vertrauen durfte. Schadensersatzansprüche sind in diesem Fall der Höhe nach auf den typischen vorhersehbaren Schaden beschränkt.
Ansprüche auf Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit bleiben unberührt. Gleiches gilt für Schäden, die vom Produkthaftungsgesetz oder von etwaigen von UNSEENarchive übernommenen Garantien erfasst werden.
5.4. Wenn der Kunde Bildmaterial erst nach dem auf Lieferschein oder Rechnung genannten Rücksendedatum zurücksendet, kann UNSEENarchive - neben weitergehenden gesetzlichen Ansprüchen - pauschalierten Ersatz des Verzugsschadens iHv 0,25% der Lizenzgebühr pro Tag verlangen, insgesamt jedoch nicht mehr als 10 % der Lizenzgebühr. Dem Kunden bleibt der Nachweis eines niedrigeren Schadens; UNSEENarchive der Nachweis eines höheren Schadens vorbehalten.
6. Schlussbestimmungen
6.1. Mündliche Nebenabreden bestehen nicht.
6.2. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist Starnberg.
6.3. Die englische Fassung dieser AGB dient lediglich informativen Zwecken. Im Zweifel ist die deutsche Fassung dieser AGB maßgeblich.
Stand: 01/2012